Съставете по-добър бюджет за двора

Предвидете материала, доставката и непредвиденото.

Определете проекта преди цената

Полезният бюджет описва конкретен обхват. Запишете повърхностите, които ще променяте, материала, който ще използвате, и дали сумите са само за доставка или за завършен монтаж. Бюджетът за подмяна на тревна площ може да включва премахване, подготовка на почвата, чимове, доставка и труд. Бюджетът за настилка може да изисква павета, подложка, инертна основа, бордюри и извозване. Дръжте незадължителните добавки на отделни редове, за да ги премахвате, без да губите основния проект. Това ръководство използва примерна аритметика, а не местни цени. Заменете всяка примерна ставка с писмена оферта или цена, потвърдена за вашето място и продукт.

Първо съставете количествената сметка

Измерете проекта и изчислете основната площ или обем преди събиране на цени. Пространство 20 на 10 фута е 200 квадратни фута, но различните слоеве върху него имат различни обеми. Запишете допускането за дълбочина или покритие до всеки материал. Дръжте резерва видим като отделен процент и закръгляйте чак при покупката. Ако доставчикът оферира торби, отбележете обема на торбата; ако оферира тонове, уточнете дали са американски или метрични. Ръководствата ръководството за измерване и ръководството за обем обясняват тези стъпки. Ясната количествена сметка улеснява сравняването на конкурентни оферти.

Разделете променливите ставки от фиксираните такси

Някои разходи растат пряко с площта, например договорена цена на квадратен фут. Други такси, например една доставка, може да остават фиксирани за сравняваните количества. Калкулаторът за разходи за озеленяване използва ставки за материал и труд на квадратен фут, после добавя обща сума за фиксирани разходи. За 200 квадратни фута при $3 за материали и $2 за труд на квадратен фут междинната сума по площ е $1,000. Добавете $100 фиксирани такси, за да получите $1,100. Това са само примерни ставки. Ако офертата ви не се изменя разумно с площта, използвайте действителната ѝ сума в разчета, вместо да я превръщате в подвеждаща ставка.

Поискайте оферти със същия обхват

Изпратете на всеки доставчик еднакви спецификация на материала, количество, място за доставка и желана услуга. Запишете включеното и изключеното. Цена само за доставка не може да се сравнява директно с цена, включваща подготовка и монтаж. Попитайте за минимални поръчки, опаковки, доставка, разтоварване, данъци и приложими условия за връщане. Запишете датата и срока на валидност на офертата. Ако продукт има различни размери или покритие, преизчислете количеството преди сравнение на сумите. По-ниска цена на ролка или торба може просто да отразява по-малка опаковка, а по-голям минимален товар може да промени количеството, което трябва действително да купите.

Проверете закръглените количества и остатъците

Опаковката може да създаде разлика между изчислената нужда и покупната цена. Ако ви трябват 220 квадратни фута чимове и ролката покрива 12 квадратни фута, теоретичният брой е 18.333 ролки, затова трябват 19 цели. Купеното покритие е 228 квадратни фута. При примерна цена $7 на ролка материалът струва $133. Не умножавайте 18.333 по цената на ролка, приемайки това за сметката. Ако доставчикът продава само цели палети, попитайте колко ролки или квадратни фута съдържа всеки. Дръжте корекцията за опаковка отделно от резерва за рязане, вече включен в целта от 220 квадратни фута.

Използвайте резерв за финансова несигурност

Резервът за непредвидени разходи е сума за несигурността в планирания обхват. Той се различава от допълнителния материал: допълнителните чимове покриват загуби от рязане, а резервът може да покрие променена доставка или неоценена задача. Върху междинната сума $1,100 по-горе, 10 процента резерв добавят $110 и дават бюджет $1,210. Процентът е пример, а не правило. Изберете сума, отразяваща вече известното и неуточненото. Калкулаторът прилага резерва към общите разходи по площ и фиксираните разходи. Ако офертата вече включва резерв, не го добавяйте повторно без изрична причина.

Сравнете варианти чрез промяна на едно допускане

Създайте основен вариант и после проверете алтернативи. При запазена площ 200 квадратни фута намаляването на цената на материала от $3 на $2.50 спестява $100 преди резерва, или $110 при същите 10 процента непредвидени разходи. Запазването на ставките, но намаляването на площта от 200 на 180 квадратни фута също спестява $100 преди резерва, когато общата цена за материал и труд е $5 на квадратен фут. Фиксираните разходи остават $100 и в двата примера. Променяйте по едно допускане, за да виждате причината за разликата. Потвърдете офертата отново, ако по-малкото количество премине под минимума за доставка или промени ценовото ниво на доставчика.

Не позволявайте изключенията да станат изненади

Съставете изричен списък на разходите, които още не са оценени. Според работата това може да включва премахване, извозване, организация на достъпа, данъци, наем на техника, бордюри или довършителни материали. Калкулаторът не открива тези позиции и не оценява автоматично местната им цена. Добавете потвърдените суми към фиксираните разходи само когато това съответства на офертата, и не включвайте позиция и в ставка за площ, и във фиксирана такса. При работа на етапи следете към кой етап е всяка покупка. Дръжте незадължителните подобрения отделно от неуточнените основни нужди, така че бюджетът да не изглежда пълен само защото има ред за непредвидени разходи.

Съгласувайте разчета преди поръчка

Проверете дали размерите, количествата, ставките и единиците съответстват на последния проект и оферта. Запазете първоначалната основна оценка, после записвайте промените с кратко обяснение. Ако площта се разшири, актуализирайте всеки засегнат слой, а не само повърхностния материал. Сравнете крайната сума на доставчика с калкулатора и обяснете разликите от данъци, минимални количества, закръгляне или изключени услуги. Използвайте Калкулатор за разходи за озеленяване за общия вариант и отделните материални инструменти за количествата. Резултатът е планов бюджет според въведените данни; приетата оферта на доставчика определя действително включеното в покупката или договорената работа.